本文围绕 Confluence 替代软件选型，测评 ONES Wiki、为知笔记、Notion、Nuclino、Outline、BookStack、Wiki.js、XWiki、Document360、Slite、Guru 等 11 款工具，聚焦权限合规、协作体验、检索效率与迁移成本，帮助管理层、PM/产品/PMO做出可落地的知识管理系统选择。
Atlassian Server 已于 2024-02-15（PT）停止支持。 同时 Atlassian 公布 Data Center 产品将在 2026-03-30（PT）开始分阶段收敛支持，并在 2029-03-28（PST）到期进入订阅到期与只读等状态。因此，今天讨论 Confluence替代软件，本质上是在决定未来 2–3 年企业知识库与协作底座的方向。
我做选型评审时，通常会用 6 个维度去测评工具，你可以把它当作“需求澄清表”，看看自己到底需要那些能力：
- 合规与权限：能否页面级权限？能否审计？能否 SSO/LDAP/SAML？
- 私有化/自托管：数据主权、网络隔离、可控运维是否匹配？
- 迁移成本：空间/附件/权限/用户组怎么迁？宏、历史版本怎么处理？
- 协作体验：多人编辑、评论批注、模板、结构化知识是否顺滑？
- 检索效率：全局搜索能否覆盖附件？是否有“内容可信度/验证机制”？
- 与工作流连接：能否和需求/任务/迭代互链？能否把知识嵌回交付过程？
2026 年 11 款 Confluence替代软件测评清单
评测声明：以下基于公开资料与企业落地经验的“组织视角评估”。不同组织的流程成熟度、权限模型与集成环境差异极大，建议以“关键知识域试点 + 指标验证”完成最后定型。
1）ONES Wiki：把知识库“嵌回”研发与项目协作上下文
核心功能：富文本/Markdown、代码块、评论批注、模板库、版本回滚、回收站恢复、全局搜索（含附件）、角色权限配置；支持文档与项目任务关联、页面树组织项目知识。
对照 Confluence 的替代点：覆盖 Confluence 常见的“空间-页面树-权限-版本-评论”主干能力，并强化“文档与工作项互链”，更适合作为项目资产库与研发知识库一体化底座。
协同与知识管理能力：优势在于“知识与交付绑定”。规范文档可关联迭代节奏；复盘文档可关联缺陷与需求；知识更容易在工作流里被复用，而不是成为旁路文件。
优势亮点（迁移与连续性）：ONES 提供 Confluence 自助迁移工具，强调 API 批量迁移、迁移监控与迁移报告；并给出在资源充足情况下的迁移速率示例。
适用场景：大中小型研发组织、PMO 需要把制度/模板/复盘与项目过程绑定；以及 Jira/Confluence 迁移背景下希望降低工具割裂成本的企业。
2）为知笔记：群组资料库 + 多端覆盖
核心功能：群组、多级文件夹、@提及与评论、多人编辑、全文检索；群组权限角色清晰；多端覆盖 Windows/Mac/Linux/iOS/Android。
对照 Confluence 的替代点：适合替代 Confluence 中“部门资料库、经验库、项目资料归档”等资料沉淀场景，尤其适合多端办公。
协同与知识管理能力：群组机制天然形成知识边界，适合“先把资料集中起来”。
优势亮点：上手快、落地阻力小，适合从“集中化”启动。
使用体验：当组织进入“强治理 + 深集成 + 与研发上下文绑定”的阶段，可能需要与更平台化的协作体系协同，而不是单点替代。
3）Nuclino：轻量、实时、强调“单一事实来源”
核心功能：主打把公司知识集中到一个地方，提供现代、直观、实时的 wiki 体验，强调 single source of truth。
对照 Confluence 的替代点：适合替代 Confluence 中“团队维基/部门资料库”这类轻治理场景，尤其适合追求低摩擦协作与快速统一入口的团队。
协同与知识管理能力：链接式组织让知识更像“网络”而不是“文件夹”，有利于跨页面发现与复用。
优势亮点：上手成本低，适合“先集中、再治理”的增长型组织。
局限与使用体验：当你需要更复杂的合规模型（细粒度权限、审计、复杂审批流）或深度企业集成时，可能更早触顶。
4）Outline（开源）：自托管友好
核心功能：开源协作知识库，提供自建生产环境运行的官方文档入口。
对照 Confluence 的替代点：在“页面树 + 协作编辑 + 基础权限”的主干需求上可覆盖多数使用场景，尤其适合技术团队与对数据主权敏感的组织。
协同与知识管理能力：写作体验往往更轻、更现代；但自托管的真实成本在于持续运维、备份、安全策略与身份集成。
优势亮点：当你明确要“自托管 + 轻量好用”，Outline 是务实路线。
局限与使用体验：企业级治理上限取决于你愿意投入多少工程化能力与管理员资源。
5）BookStack（开源）
核心功能：以书-章-页为核心信息结构；角色与权限可叠加生效，适合做制度、手册、SOP。
对照 Confluence 的替代点：当 Confluence 的核心价值是“制度与手册体系”，BookStack 的结构稳定性往往更强。
协同与知识管理能力：结构天然对治理友好，能逼出一致的编写、归档与检索方式。
优势亮点：对“规模化后的可维护性”更友好。
局限与使用体验：不太适合需要强数据库化、复杂知识应用化或深度自动化的场景。
6）Wiki.js（开源）
核心功能：支持 LDAP、SAML、CAS、Okta、Azure AD 等多种企业认证与安全能力。
对照 Confluence 的替代点：当你希望替代 Confluence 并把知识库嵌入企业身份体系（SSO/目录/权限策略），Wiki.js 是高性价比路线。
协同与知识管理能力：适合构建“统一入口”的企业 Wiki 门户，尤其是 IT/平台团队主导建设。
优势亮点：集成友好、扩展性强，便于贴合既有架构。
局限与使用体验：需要运维与治理能力支撑（模板、Owner、运营机制），否则容易变成“能用但不好用”。
7）XWiki（开源/企业级）
核心功能：提供 wiki 级与页面级的访问控制，可管理 read/edit/comment 等动作权限，并支持用户组权限治理。
对照 Confluence 的替代点：适合替代 Confluence 的“企业级治理平台”角色，尤其在多部门、多角色并存与强合规场景。
协同与知识管理能力：更适合把知识库当成“可运行的平台”来设计与扩展，而不只是写文档。
优势亮点：治理上限高、权限弹性大。
局限与使用体验：实施复杂度更高，建议以关键知识域试点，不要一口气全量迁移。
8）Document360
核心功能：高级搜索覆盖文章与附件；可配置内容工作流（创建-审核-发布）；多工作区（Workspace）支持多文档中心管理。
对照 Confluence 的替代点：当 Confluence 承担的是“帮助中心/客户文档/制度发布”，Document360 更像知识产品化平台。
协同与知识管理能力：工作流与角色分工清晰，更利于建立“可运营、可追责、可审计”的知识体系。
优势亮点：对外知识库常见的痛点（搜索、版本、发布、分工）更对症。
局限与使用体验：对研发型组织的“过程性知识沉淀”，它偏发布运营，不一定是最佳主阵地。
9）Slite：强调备份、权限与分析
核心功能：自动备份与快速恢复、细粒度权限、访问与编辑可见性、使用分析等。
对照 Confluence 的替代点：适合替代 Confluence 的“部门文档中心/会议纪要/规范模板库”。
协同与知识管理能力：分析能力对管理者很关键——它能回答“知识有没有被用起来”，而不仅是“有没有写”。
优势亮点：备份与恢复机制对企业落地非常实用（很多事故不是写错，而是删错、改错）。
局限与使用体验：若你需要深度业务系统集成与强定制，需评估其扩展方式与边界。
10）Guru
核心功能：每张知识卡有指定验证者（Verifier）负责内容更新，验证状态贯穿搜索结果与使用场景。
对照 Confluence 的替代点：Guru 替代的不是“页面树”，而是 Confluence 里最痛的那一段：找不到、问来问去、答案不一致。它更像“知识投送系统”。
协同与知识管理能力：验证机制让知识可信度显性化，对客服、交付、售前、运营这类“边做边查”的岗位价值更直接。
优势亮点：把高频知识从群聊与口口相传中拉出来，形成可验证的单一答案源。
局限与使用体验：通常更适合与“主知识库”搭配使用，而非单独承担全域知识工程。
11）Notion：数据库化知识很强
核心功能：Wiki 形态、页面 Owner、验证机制（Verified pages/页面验证），用于保持内容可信度与新鲜度。
对照 Confluence 的替代点：适合替代“轻治理 + 强灵活”的 Confluence 使用方式，尤其在产品资料库、制度库、FAQ、培训资料等结构化场景，数据库能力能显著提升可维护性。
协同与知识管理能力：Notion 的上限高，但也最考验“信息架构”。我见过不少组织半年后陷入“入口很多、没人知道去哪找”的困境——原因通常不是工具，而是没有定义知识域边界、Owner、更新周期与归档规则。
优势亮点：验证机制把“可被信任的知识”显性化，特别适合管理层要求“知识可背书”的场景。
局限与使用体验：复杂权限矩阵、强审计与审批发布等治理深度，往往需要配套的组织机制与流程约束才能稳定运行。
Confluence替代软件的本质，是组织数字化能力建设
讨论 Confluence替代软件，最后要回答的不是“哪款工具更强”，而是：你的组织是否具备把知识当资产来经营的能力。
我建议用“三步法”把选型落到组织能力上（比“先买工具再推行”更稳）：
- 定边界：先明确 3 个高价值知识域（制度流程、项目资产、产品资料、交付手册），避免全员全域同时上。
- 做试点：用模板与 Owner 机制跑通“写-审-用-复盘”的闭环，同时建立最低治理：权限、版本、删除恢复。
- 做运营（指标化）：建议至少盯三个指标：
- 搜索成功率：同一问题被重复问的频次是否下降（对应 Gartner 所述“找信息难”的普遍现象）。
- 内容新鲜度：关键页面是否有 Owner/验证周期（Notion 与 Guru 等都强调“验证/责任人”逻辑）。
- 知识与交付连接度：关键文档是否与项目工作项互链、是否在复盘与迭代中被复用（ONES Wiki 这类路线更贴近）。
在 Atlassian 生命周期变化（Server 已停止支持、Data Center 有明确时间线）背景下，越早把 Confluence替代软件选型当作“变革项目”，越能减少未来 2–3 年的协作成本与治理风险。
