项目组合资源需求图用来回答一个具体问题：在现有产能下，哪些候选项目可以承接。它按“项目—角色—时间段”逐行记录需求，再与可用产能对照，给出可承接、需调整或暂缓的判断。本文提供一张可直接复制的空白表、逐字段填写口径、必填与选填对照，以及一条完整示例和维护规则。已选项目之间的人员冲突与负载平衡不在本表展开，需转入项目集资源协调处理。表格落地到协作工具时，可参考ONES资源管理中的排期视图与成员投入查看方式。
要点总览（TL;DR）
- 项目组合资源需求图按“项目—角色—时间段”一行一条需求组织，先列候选项目，再按角色和周期拆分需求，最后对照可用产能给出承接结论。
- 模板核心字段为项目编号、项目名称、优先级、角色/技能、需求人数或工时、需求起止周期、需求来源、产能占用比例、承接结论和备注。
- 项目编号、项目名称、优先级、角色/技能、需求人数或工时、需求起止周期、产能占用比例、承接结论为必填；需求来源与备注为选填。
- 承接结论采用可承接、需调整、暂缓三档取值，必须能由前几列数据推导，初次提交未定时可先填“需调整”并注明待确认事项。
- 需求图需在项目增删、优先级调整、需求周期变化和可用产能变化时更新，并保留变更记录；已选项目间的人员冲突转入项目集资源协调处理。
可复制空白模板：项目组合资源需求表
下表为空白模板，复制到表格软件或在线文档后即可填写。每一行代表一个项目在某个角色、某个时间段上的一条资源需求；同一项目涉及多个角色或多个时间段时，拆成多行。表头中的“产能口径”一栏用于在表内统一说明工时单位，避免不同填写人混用。
| 项目编号 | 项目名称 | 优先级 | 角色/技能 | 需求人数或工时 | 需求起止周期 | 需求来源 | 产能占用比例 | 承接结论 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
表头上方建议加一行说明，写明三件事：产能口径（按人天还是按工时）、统计周期（如按自然月或按季度）、填写责任人。这三项决定了后续各行数据能否横向汇总。
填写顺序按三步走：先列出全部候选项目并标注优先级；再按角色和时间段把每个项目的需求拆成行；最后对照可用产能逐行填写承接结论。承接结论列在模板中预留，目的是让需求图在提交评审前就带有初步判断，而不是等汇总后再补。
字段说明：每一列填什么、怎么填
字段口径统一，不同部门填出的表才能合并比较。以下逐列说明含义与填写方式。
项目与优先级字段
- 项目编号：使用组织内已有的项目编码，便于与立项材料、预算表对应。没有统一编码时，按“年份—序号”自拟并保持唯一。
- 项目名称：填写正式项目名，与立项文件一致，避免使用内部简称造成汇总歧义。
- 优先级：采用组织既定的分级，如高、中、低，或P1、P2、P3。同一张表内只用一套分级，不混用。优先级用于在产能不足时决定取舍顺序。
角色、技能与需求工时字段
- 角色/技能：填写完成该需求所需的具体角色或关键技能，如后端开发、测试、UI设计。按角色拆分而非按人名拆分，便于在人员变动时仍可对照产能。
- 需求人数或工时：二选一填写，并在表头说明中注明本表采用哪种口径。按人数填写时写明人数；按工时填写时写明单位（人天或人时）。同一张表内不混用两种口径。
- 需求来源：说明该需求的依据，如项目计划、合同交付节点、立项评审结论。来源清晰的需求在产能冲突时更容易判断能否压缩。
时间段与产能占用字段
- 需求起止周期：填写需求实际发生的起止日期或起止周次，精确到与统计周期匹配的粒度。跨月需求按月拆行，避免一行跨越过长周期导致无法对照。
- 产能占用比例：该角色在该时间段内被本项目占用的比例，以百分比表示。例如某后端在一个月内有一半时间投入本项目，填50%。比例口径需与统计周期一致，全表统一。
承接结论字段
承接结论采用三档取值，并保持全表一致：
- 可承接：现有可用产能足以覆盖该行需求，无需调整其他项目。
- 需调整：产能存在缺口或时间冲突，但通过调整周期、缩减范围或调配人员可以解决，备注中写明调整方向。
- 暂缓：当前产能无法覆盖，且调整成本过高，建议排入后续周期。
备注列用于记录判断依据，如“与某项目共用同一测试人员，需错峰”“依赖外部供应商交付”。承接结论必须能由前几列数据推导，不能只凭印象填写。
必填与选填：哪些字段不能空
必填字段缺失时，该行无法参与产能对照，应视为无效行退回补充，而不是先汇总再补。选填字段缺失不影响判断，但会降低后续追溯效率。
| 字段 | 必填/选填 | 缺失时的处理 |
|---|---|---|
| 项目编号 | 必填 | 退回补充，无法与其他材料对应 |
| 项目名称 | 必填 | 退回补充 |
| 优先级 | 必填 | 退回补充，否则产能不足时无法排序 |
| 角色/技能 | 必填 | 退回补充，否则无法对照角色产能 |
| 需求人数或工时 | 必填 | 退回补充，缺失则无法计算占用 |
| 需求起止周期 | 必填 | 退回补充，缺失则无法判断时间冲突 |
| 产能占用比例 | 必填 | 退回补充，或由工时与周期换算后补填 |
| 承接结论 | 必填 | 评审前必须给出，可先填“需调整”并注明待确认事项 |
| 需求来源 | 选填 | 可留空，冲突判断时优先补充 |
| 备注 | 选填 | 可留空，涉及调整或暂缓时建议填写依据 |
实际操作中，承接结论在初次提交时可能尚未确定。此时可先填“需调整”，并在备注中写明待确认的产能数据或待协调的人员，待评审会上确认后再改为最终取值。这样既保证必填列不空，也保留了判断过程。
填写示例：一个候选项目的完整一行
以下为一条已填示例，用于演示字段如何对应。示例中的项目、人员与数据均为演示情景，不代表真实业务数据。
| 项目编号 | 项目名称 | 优先级 | 角色/技能 | 需求人数或工时 | 需求起止周期 | 需求来源 | 产能占用比例 | 承接结论 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2025-014 | 客户门户改版 | 高 | 后端开发 | 2人 | 2025-04-01至2025-04-30 | 合同交付节点 | 60% | 需调整 | 4月后端可用2人，其中1人同时承担2025-009项目40%投入，需错峰或外部支援 |
这一行的推导过程如下：项目优先级为高，需求来源是合同交付节点，时间窗口固定；后端角色在4月需要2人、占用60%产能；对照当月后端可用人力，发现其中1人已被另一项目占用40%，两项叠加后超出单人可承载范围，因此结论定为“需调整”，并在备注中写明冲突对象和可选解决方向。若评审后确认可调配外部支援，则结论改为“可承接”；若无法调配且合同节点可协商，则改为“暂缓”。
示例与字段说明保持一致：角色按技能拆分而非按人名，工时口径为人数，产能占用比例与统计周期（自然月）对应，承接结论取自三档取值之一。
调整与维护方法：让需求图随项目变化更新
需求图填一次就会过期。维护的关键是明确什么时候更新、由谁更新、更新后如何留痕。
更新触发条件
- 候选项目新增、取消或优先级调整时，同步增删或修改对应行。
- 项目需求周期或所需角色发生变化时，更新起止周期与角色列，并重新计算产能占用比例。
- 可用产能发生变化，如人员离职、调入、请假或外部支援到位时，复核相关行的承接结论。
- 按固定节奏（如每月或每季度）整体复核一次，重点检查承接结论为“需调整”的行是否已落实调整方案。
版本与变更记录
建议在表格之外保留一份变更记录，至少包含变更日期、变更行（项目编号与角色）、变更内容、变更人和对承接结论的影响。每次整体复核后保存一个版本，文件名或文档标题中带日期，便于回溯某次评审依据的是哪一版数据。承接结论发生变化的行，在备注中保留原结论和变化原因，而不是直接覆盖。
与项目集资源协调的边界
本表只回答“现有产能能承接哪些项目”，输出的是候选项目的承接判断。项目一旦确定承接，项目之间的人员冲突处置、负载平衡和具体排期，属于项目集资源协调与资源负载管理的范围，应转入相应流程处理，不在本表内展开。这样划分可以让需求图保持轻量，专注于组合层面的取舍判断。
当需求图需要多人协同维护时，可将每一行需求对应为协作工具中的工作项，把字段说明和填写规范放入文档统一管理。ONES资源管理提供甘特视图用于资源规划与进度跟踪，支持按工作数量和工时规模查看成员排期，并可通过筛选与分组掌握成员在不同项目的投入比重，还可查看成员每日投入饱和明细以识别规划风险。这些能力可作为需求图落地后的承载方向，具体使用方式需结合组织现有的项目与人员数据结构确定。
常见问题
同一项目涉及多个角色或多个时间段，应该填一行还是拆成多行？
拆成多行。模板的一行只对应一个项目在一个角色、一个时间段上的一条需求。例如某项目需要后端开发2人、测试1人，且后端需求跨4月和5月，就应拆成后端4月、后端5月、测试对应周期等若干行。这样拆分后，每一行都能单独与对应角色的可用产能对照，汇总时也不会因为一行包含多个角色而无法判断缺口出在哪里。
需求人数或工时、产能占用比例这两个字段会不会重复，能不能只填一个？
两个字段都要填，但作用不同。需求人数或工时描述的是本项目需要投入多少资源，产能占用比例描述的是该角色在该时间段内被本项目占用的程度，用于和可用产能直接对照。两者口径需要在表头说明中统一：如果按人数填写，产能占用比例就以统计周期内的可用工时为分母换算；如果按工时填写，比例同样按同一周期折算。全表只用一种口径，避免不同部门填出的比例无法横向比较。
承接结论在提交时还定不下来，可以先空着吗？
不建议空着。承接结论是必填字段，缺失的行无法参与组合层面的取舍判断。实际操作中，如果产能数据尚未确认或人员协调还没结果，可以先填“需调整”，并在备注中写明待确认的产能数据、待协调的人员或待定的调整方向，评审会上确认后再改为“可承接”或“暂缓”。这样既保证必填列不空，也把判断过程留在了表内。
需求图里发现两个已承接项目抢同一批人，应该在这张表里解决吗？
不在本表解决。本表的职责是回答“现有产能能承接哪些项目”，输出的是候选项目的承接判断。项目确定承接之后，项目之间的人员冲突处置、负载平衡和具体排期，属于项目集资源协调与资源负载管理的范围，应转入相应流程处理。这样划分可以让需求图保持轻量，专注于组合层面的取舍；如果在本表内展开人员协调，表格会迅速膨胀，也难以维持统一口径。
需求图多久更新一次比较合适？
采用“事件触发加固定复核”的方式。候选项目新增、取消或优先级调整，需求周期或所需角色变化，可用产能发生变化（如人员离职、调入、请假或外部支援到位）时，都应即时更新对应行并复核承接结论。此外按组织节奏做整体复核，例如每月或每季度一次，重点检查结论为“需调整”的行是否已落实调整方案。每次整体复核后保存一个带日期的版本，便于回溯某次评审依据的是哪一版数据。
