AI周报模板要同时服务两个动作：审阅者逐条核对事实与措辞，发布者按状态判断能否对外发出。因此模板不能只列内容栏目，还要把来源依据、责任人、审阅标记和发布状态放进同一张表。下面提供一张可直接复制的空白表格，并配套字段规范、必填规则、完整填写示例与维护方法。
要点总览（TL;DR）
- 模板把内容区、审阅区、发布区放在同一张表里：四类主体内容逐条附来源依据、责任人、完成状态和审阅标记，表尾记录审阅结论与发布确认。
- 来源依据是审阅效率的关键字段，无来源依据的进展条目不予发布；审阅标记全部为已核对时，审阅结论才能为通过。
- 必填字段覆盖报告身份、条目要素、审阅结论与发布确认；生成方式、审阅时间等可按团队需要选填，修改要求随审阅结论条件必填。
- 填写示例按序号展示审阅意见如何落到具体条目：审阅者定位问题、写明改法与时限，汇报人修订后递增版本号，发布状态再推进。
- 模板维护围绕字段增删判断、版本号管理、生成规则同步和月度返工复盘，避免字段膨胀与审阅发布脱节。
可复制空白周报模板
这张表分为三块：表头记录报告身份与版本，主体内容区按四类内容逐条填写，表尾的审阅区与发布区承载流转信息。复制到文档或表格工具后，删除示例占位文字即可使用。
| AI 周报（空白模板） | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 报告周期 | ____年__月__日 — ____年__月__日 | 汇报人 | ____ | 所属项目/团队 | ____ | |
| 版本号 | V__.__ | 生成方式 | AI 生成 / 人工撰写 / 混合 | 发布状态 | 草稿 / 待审阅 / 审阅中 / 待发布 / 已发布 | |
| 序号 | 内容类别 | 内容描述 | 来源依据 | 责任人 | 完成状态 | 审阅标记 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 本周进展 | 未开始/进行中/已完成/受阻 | 待核对/已核对/需修改 | |||
| 2 | 下周计划 | 未开始/进行中/已完成/受阻 | 待核对/已核对/需修改 | |||
| 3 | 问题与风险 | 未开始/进行中/已完成/受阻 | 待核对/已核对/需修改 | |||
| 4 | 需协调事项 | 未开始/进行中/已完成/受阻 | 待核对/已核对/需修改 | |||
| … |
| 审阅区 | |||
|---|---|---|---|
| 审阅人 | ____ | 审阅时间 | ____ |
| 审阅意见 | （对应序号，逐条填写） | ||
| 修改要求 | （明确改哪一条、改成什么口径、何时改完） | ||
| 审阅结论 | 通过 / 修改后通过 / 退回重写 | ||
| 发布区 | |||
|---|---|---|---|
| 发布渠道 | ____ | 发布时间 | ____ |
| 发布确认人 | ____ | 发布版本号 | V__.__ |
模板字段说明与填写规范
字段设计的目标是让每一条内容都能被追溯、被判断、被交接。下面逐项说明含义与填写口径，示例值与后文填写示例保持一致。
| 字段名 | 含义 | 填写口径 | 示例值 |
|---|---|---|---|
| 报告周期 | 本周报覆盖的时间范围 | 写明起止日期，与团队汇报节奏一致，通常为周一至周五 | 3月3日—3月7日 |
| 汇报人 | 对本周报内容负责的人 | 填真实姓名，AI 生成时由该人承担确认责任 | 张明 |
| 所属项目/团队 | 周报对应的项目或团队范围 | 跨项目汇报时按项目分行或分表 | 订单系统重构 |
| 版本号 | 周报的修订次数标识 | 初稿为 V1.0，每次按审阅意见修改后递增小数位 | V1.2 |
| 生成方式 | 内容来源的说明 | 标注 AI 生成、人工撰写或混合，便于审阅者判断核对重点 | 混合 |
| 发布状态 | 周报当前所处的流转阶段 | 按“草稿→待审阅→审阅中→待发布→已发布”推进，不跳级 | 待发布 |
| 内容类别 | 条目所属的四类主体内容之一 | 每条只归一类，跨类内容拆成两条 | 本周进展 |
| 内容描述 | 条目本身的事实或计划 | 进展写已完成的事实，计划写可交付的结果，一条一件事 | 完成支付回调接口联调 |
| 来源依据 | 支撑该条目的原始材料 | 填数据来源、文档链接或会议记录名称，供审阅者核对 | 迭代看板 #128、3月4日评审会纪要 |
| 责任人 | 对该条目负责的人 | 填具体人名，不填“团队”或“相关同事” | 李倩 |
| 完成状态 | 条目的推进程度 | 取值限定为未开始、进行中、已完成、受阻；受阻条目须在内容描述中写明卡点 | 已完成 |
| 审阅标记 | 审阅者对单条内容的处理结果 | 取值限定为待核对、已核对、需修改；需修改的条目必须在审阅意见中对应说明 | 已核对 |
| 审阅人 | 执行审阅的人 | 通常为直属上级或项目负责人，与汇报人分离 | 王磊 |
| 审阅意见 | 对具体条目的判断 | 按序号逐条写，指出事实错误、措辞问题或信息缺失 | 第2条计划缺少验收标准 |
| 修改要求 | 可执行的修改指令 | 写明改哪条、改成什么、何时改完 | 第2条补充交付物与验收口径，3月10日前 |
| 审阅结论 | 整份周报的审阅结果 | 通过、修改后通过、退回重写三选一，与审阅标记保持一致 | 修改后通过 |
| 发布渠道 | 周报最终送达的位置 | 写明具体渠道，如团队周会材料、部门知识库页面 | 部门知识库周报页 |
| 发布时间 | 实际对外发出的时间 | 发布后回填，与版本号对应 | 3月10日 18:00 |
| 发布确认人 | 批准发布的人 | 与审阅人可为同一人，须在发布前完成确认 | 王磊 |
四类主体内容的边界需要写清楚：本周进展只写已经发生并完成的事实，附上可核对的来源；下周计划写可交付的结果，避免“继续推进”这类无法验收的表述；问题与风险记录当前阻碍及影响范围，不在此展开风险等级判断；需协调事项写明需要谁、在什么时间、提供什么支持。来源依据字段是审阅效率的关键，审阅者据此抽查事实，不必逐条追问汇报人。审阅标记与审阅结论的对应关系是：所有条目为已核对时结论才能为通过；存在需修改条目时结论为修改后通过或退回重写。发布状态则按流转含义使用，处于待审阅及之前的周报不进入发布区填写。
必填与选填字段划分
必填字段决定周报能否进入审阅和发布，选填字段用于补充说明。团队可以按汇报层级裁剪，但裁剪规则应事先约定并写入模板说明。
| 字段 | 属性 | 缺失后果与处理规则 |
|---|---|---|
| 报告周期、汇报人、所属项目/团队 | 必填 | 缺失则无法确定周报归属，退回补充后再进入审阅 |
| 版本号、发布状态 | 必填 | 缺失则无法判断当前稿件是否可发布，审阅环节不予受理 |
| 内容描述、责任人、完成状态 | 必填 | 任一条目缺失即视为不完整，该条目不得进入发布版本 |
| 来源依据 | 必填 | 无来源依据的进展条目不予发布；计划类条目可填计划文档或排期表作为依据 |
| 审阅标记 | 必填 | 审阅完成后逐条填写，存在待核对条目时发布状态不得推进到待发布 |
| 审阅人、审阅结论 | 必填 | 缺失则视为未完成审阅，不得发布 |
| 发布渠道、发布确认人 | 必填 | 缺失则发布动作无效，需补齐后重新确认 |
| 生成方式 | 选填 | 团队使用 AI 生成时建议填写，便于审阅者确定核对重点 |
| 审阅时间、发布时间 | 选填 | 需要留痕或审计时填写；日常团队周报可省略 |
| 修改要求 | 条件必填 | 审阅结论为修改后通过或退回重写时必须填写，结论为通过时可空 |
按团队规模裁剪时，小团队可合并“所属项目/团队”与“汇报人”，保留单层汇报；跨部门汇报或需要向上汇总时，保留完整表头与来源依据字段，便于逐级核对。AI 生成内容必须人工确认的范围包括：所有内容描述的事实准确性、来源依据是否真实存在、责任人归属、完成状态，以及审阅结论与发布确认。生成方式、审阅时间等字段可由工具自动带出，不构成人工确认负担。
填写示例：一份完整的AI周报
以下为演示情景，用于展示模板各栏如何填写、审阅意见如何落到具体条目，非真实项目案例。
| AI 周报 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 报告周期 | 3月3日—3月7日 | 汇报人 | 张明 | 所属项目/团队 | 订单系统重构 | |
| 版本号 | V1.2 | 生成方式 | 混合 | 发布状态 | 待发布 | |
| 序号 | 内容类别 | 内容描述 | 来源依据 | 责任人 | 完成状态 | 审阅标记 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 本周进展 | 完成支付回调接口联调，覆盖 6 个回调场景 | 迭代看板 #128、联调记录 3月5日 | 李倩 | 已完成 | 已核对 |
| 2 | 本周进展 | 订单查询页改版完成开发，进入测试环境 | 需求文档 v3、测试环境部署记录 | 陈昊 | 已完成 | 已核对 |
| 3 | 下周计划 | 交付订单导出功能，验收标准为 3 类报表格式导出成功 | 排期表第 12 周计划 | 李倩 | 未开始 | 已核对 |
| 4 | 问题与风险 | 测试环境数据库容量接近上限，影响下周压测安排 | 运维告警记录 3月6日 | 陈昊 | 受阻 | 需修改 |
| 5 | 需协调事项 | 需运维组在 3月11日前完成测试库扩容 | 3月6日项目例会纪要 | 张明 | 进行中 | 已核对 |
| 审阅区 | |||
|---|---|---|---|
| 审阅人 | 王磊 | 审阅时间 | 3月10日 10:30 |
| 审阅意见 | 第4条只写了现象，未说明对交付时间的影响；第3条验收标准可再具体到报表名称。 | ||
| 修改要求 | 第4条补充预计影响天数与备选方案；第3条列明三类报表名称。3月10日 15:00 前完成。 | ||
| 审阅结论 | 修改后通过 | ||
| 发布区 | |||
|---|---|---|---|
| 发布渠道 | 部门知识库周报页 | 发布时间 | 3月10日 18:00 |
| 发布确认人 | 王磊 | 发布版本号 | V1.2 |
这份示例展示了审阅落地的路径：审阅者按序号定位问题，修改要求写明条目、改法和时限，汇报人据此修订并递增版本号，审阅标记从需修改改为已核对后，发布状态才推进到待发布。发布确认人与审阅人一致时，仍需在发布区单独签字确认，避免审阅通过被默认等同于可以发布。
模板的调整与维护方法
模板上线后最常见的走样方式是字段越加越多、审阅标记与结论脱节、AI 生成规则与表格结构不同步。维护工作围绕这三点建立固定动作。
新增字段的判断依据是：该字段是否改变了审阅或发布的判断。例如团队开始按季度对外披露进展时，可增加“对外口径确认人”；仅用于内部记录的补充说明，放入内容描述即可，不单独设列。删减字段时先确认没有下游依赖，来源依据和审阅结论属于流程关键字段，不建议删除。
版本管理采用主版本加修订号：字段结构变化升主版本，如 V2.0；措辞或示例更新升修订号，如 V1.3。每次变更在模板下方保留变更记录，写明变更日期、变更人、变更内容和影响范围，历史周报保留原版本号，便于回溯。
AI 生成部分的提示词或生成规则应与模板同步更新。模板调整字段后，生成规则中对应的输出结构、状态取值和必填项说明一并修改，并在下一次生成后抽查一份周报，确认字段对齐。定期复盘审阅返工点，可按月统计被标记为需修改的条目集中在哪类内容、哪个字段，若某类问题反复出现，优先修改填写规范或示例，而非增加新字段。
模板在协作工具中的存放建议固定一个位置，例如团队知识库的模板页，保留空白模板、字段说明和最近一份示例三个部分，新成员从同一入口取用。周报的生成、审阅与发布如果都在同一协作平台内完成，状态流转更容易保持一致。以 ONES 为例，ONES Assistant 可基于当前迭代生成项目周报并保存到 Wiki，其回答基于项目、工作项、迭代和 Wiki 页面等真实工作上下文；团队可在此基础上按本文模板核对来源依据与状态字段，再走审阅与发布确认。ONES 的 AI 能力在权限体系内运行，输出过程可追踪、结果可审计，适合需要留痕的周报流转场景。具体是否支持自定义模板结构，选型时向厂商确认。
| 维护动作 | 触发条件 | 记录字段 | 节奏 |
|---|---|---|---|
| 字段增删 | 审阅或发布判断需要新信息，或某字段连续多期无人使用 | 变更日期、变更人、变更内容、影响范围 | 按需，变更后通知全员 |
| 版本升级 | 字段结构变化或填写规范调整 | 版本号、变更说明、生效日期 | 每次变更 |
| 生成规则同步 | 模板字段或状态取值调整 | 规则版本、对应模板版本 | 与模板变更同步 |
| 审阅返工复盘 | 需修改条目集中出现 | 返工条目类别、涉及字段、改进措施 | 每月一次 |
常见问题
AI 生成的周报内容，审阅时应该重点核对哪些部分？
人工确认的重点是事实与归属，而不是文字润色。建议逐条核对：内容描述中的事实是否真实发生、来源依据是否真实存在且能对应上、责任人是否为该条目的实际负责人、完成状态是否与来源材料一致。审阅结论和发布确认也必须由人给出。生成方式、审阅时间这类字段可由工具带出，不构成额外核对负担。
团队汇报节奏是双周或月度，模板需要怎么改？
把表头的“报告周期”改为对应的时间范围即可，主体四类内容的结构保持不变。双周汇报时，“下周计划”改为“下阶段计划”，验收口径写清覆盖的周期；月度汇报时可在内容描述中增加阶段性里程碑说明。审阅区与发布区的字段不随周期变化，避免流转规则因节奏调整而走样。
审阅人和发布确认人可以是同一个人吗？
可以。模板允许两者为同一人，但发布区仍需单独填写确认记录。这样处理的原因是审阅通过针对内容质量，发布确认针对对外发出的时机与渠道，两个动作的判断依据不同。若两者为同一人，发布确认一栏照常签字并回填发布时间，避免审阅通过被默认等同于可以发布。
周报在协作平台里生成后，如何与模板的审阅发布流程衔接？
把平台生成的周报视为初稿，按模板逐条补齐来源依据、责任人和完成状态，再进入审阅。以 ONES 为例，ONES Assistant 可基于当前迭代生成项目周报并保存到 Wiki，其回答基于项目、工作项、迭代和 Wiki 页面等真实工作上下文；团队可在此基础上按模板核对字段，再走审阅与发布确认。ONES 的 AI 能力在权限体系内运行，输出过程可追踪、结果可审计。生成结果是否支持自定义模板结构，选型时向厂商确认。
某条进展暂时找不到来源依据，能不能先发布再补？
不建议。按模板规则，无来源依据的进展条目不予发布，处理方式有两种：一是补充可核对的材料，如看板记录、部署记录或会议纪要；二是将该条目移出本期发布版本，留待下期材料齐全后再写。计划类条目可填计划文档或排期表作为依据，标准略宽于已完成的进展。
