IPD决策评审材料可以按一套五张表来准备：决策评审汇报模板、阶段交付物齐套性检查表、评审要素检查表、问题与风险跟踪表、评审结论与决策记录表。五张表分别对应汇报、预审、会议判定和结论归档，字段口径保持一致，评审材料在提交、预审、会议、归档四个环节就能对得上。下面给出可直接复制的空白表、字段说明、必填规则和一份概念阶段填写示例。
要点总览（TL;DR）
- IPD决策评审材料由五张表组成：决策评审汇报模板、阶段交付物齐套性检查表、评审要素检查表、问题与风险跟踪表、评审结论与决策记录表，分别对应提交、预审、会议判定和结论归档。
- 每张表都要固定字段并写明取值来源：汇报模板的“交付物完成清单”与齐套性检查表判定一致，“本次请求决策事项”写成可判定的问题，结论记录表的决策选项固定为通过、有条件通过、退回修改、终止四类。
- 必填字段决定材料能否排会：请求决策事项为空不予排会，齐套性检查表存在“缺失”判定时退回补齐，等级为“高”的问题缺少责任人或关闭时限时预审不通过。
- 模板按阶段和产品线裁剪时只增删维度行、不改判定取值；每次调整更新版本号，旧版本保留只读，已归档材料按当时版本保存。
可复制空白模板：五张核心表
五张表按评审推进顺序排列：汇报模板由项目组提交，齐套性检查表和评审要素检查表由预审角色使用，问题与风险跟踪表贯穿会前会后，结论与决策记录表在会议结束时形成正式记录。表格采用纯文本结构，复制到文档或表格工具中即可填写。
表1 决策评审汇报模板
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 项目名称 / 编号 | |
| 评审阶段 | 概念 / 计划 / 开发 / 验证 / 发布 |
| 评审类型 | 阶段决策评审（如CDCP、PDCP、ADCP） |
| 汇报人 / 日期 | |
| 本阶段目标与完成情况 | |
| 市场需求与商业价值摘要 | |
| 技术方案与可行性结论 | |
| 交付物完成清单 | |
| 资源投入与预算执行 | |
| 主要问题与风险 | |
| 下一阶段计划与资源需求 | |
| 本次请求决策事项 |
表2 阶段交付物齐套性检查表
| 序号 | 交付物名称 | 要求状态 | 实际状态 | 存放位置 | 责任人 | 判定 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 已归档 / 评审通过 | 齐套 / 缺失 / 不适用 | ||||
| 2 | ||||||
| 3 |
表3 评审要素检查表
| 评审维度 | 检查要点 | 证据材料 | 结论 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
| 需求完整性 | 满足 / 部分满足 / 不满足 | |||
| 技术可行性 | ||||
| 商业价值 | ||||
| 资源与进度 | ||||
| 合规与质量 |
表4 问题与风险跟踪表
| 编号 | 描述 | 类型 | 等级 | 影响 | 应对措施 | 责任人 | 关闭时限 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 问题 / 风险 | 高 / 中 / 低 | 开放 / 关闭 |
表5 评审结论与决策记录表
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 会议时间 / 地点 / 主持人 | |
| 参会角色与人员 | |
| 评审材料版本 | |
| 决策选项 | 通过 / 有条件通过 / 退回修改 / 终止 |
| 决策结论 | |
| 附加条件与整改事项 | |
| 遗留问题编号 | |
| 下次评审时间 | |
| 决策人签字 / 日期 |
字段说明：每列填什么、依据什么
字段说明的作用是让不同项目组填出的材料可以直接比较。每个字段都应写明取值来源，避免同一栏在不同项目里含义漂移。
汇报模板字段
“本阶段目标与完成情况”取自阶段计划中的目标条目，逐条对应写完成状态；“交付物完成清单”与表2的判定结果保持一致，表2判为缺失的交付物不能在汇报中写成已完成；“本次请求决策事项”要写成可判定的问题，例如“是否批准进入计划阶段”，避免写成情况介绍。
检查表判定列取值
齐套性检查表的“判定”只取三个值：齐套、缺失、不适用。“不适用”须在存放位置栏注明理由，例如该阶段按裁剪规则不要求此交付物。评审要素检查表的“结论”取满足、部分满足、不满足三档，“部分满足”必须在说明栏写出差距和补齐计划。
问题风险表的等级与责任人
“等级”按对阶段目标的影响判定：高表示不解决则无法通过评审，中表示影响下一阶段计划但可通过附加条件控制，低表示可延后处理。“责任人”填具体个人，不填部门；“关闭时限”填日期，与结论记录表中的附加条件对应。
结论记录表的决策选项
决策选项固定为四类：通过、有条件通过、退回修改、终止。“有条件通过”必须在附加条件栏列出条件内容和验证方式；“退回修改”要写明退回原因和重新提交时间；选择“终止”时记录终止依据，便于后续复盘。
必填与选填：哪些字段不能空
必填字段决定这份材料能否进入评审会议。提交前由汇报人自查，预审角色按同一清单复核，缺项按退回规则处理。
| 表格 | 必填字段 | 选填字段 |
|---|---|---|
| 汇报模板 | 项目名称编号、评审阶段、评审类型、汇报人日期、本阶段目标与完成情况、交付物完成清单、主要问题与风险、本次请求决策事项 | 市场需求与商业价值摘要、技术方案与可行性结论、资源投入与预算执行、下一阶段计划与资源需求 |
| 齐套性检查表 | 交付物名称、要求状态、实际状态、判定 | 存放位置、责任人 |
| 评审要素检查表 | 评审维度、检查要点、结论 | 证据材料、说明 |
| 问题风险表 | 描述、类型、等级、责任人、关闭时限、状态 | 影响、应对措施 |
| 结论记录表 | 会议时间、参会角色、决策选项、决策结论、决策人签字日期 | 地点、主持人、评审材料版本、下次评审时间 |
必填缺失的处理规则：齐套性检查表存在“缺失”判定时，材料退回项目组补齐后再提交；汇报模板的“本次请求决策事项”为空时不予排会，因为会议无法形成有效决策；问题风险表中等级为“高”的条目缺少责任人或关闭时限时，预审不通过。选填字段留空不影响受理，但一旦填写就应与表内其他字段口径一致。
填写示例：一次概念阶段决策评审的完整样例
以下为演示情景，用于说明五张表如何配合，内容不代表真实项目数据。某产品概念阶段评审，请求决策是否进入计划阶段。
汇报模板填写样例
项目名称填“示例产品A”，评审阶段填“概念”，评审类型填“概念阶段决策评审（CDCP）”。本阶段目标与完成情况写为：完成产品包需求收集与结构化，完成技术可行性初评，两项均已完成。交付物完成清单列出产品包需求文档、概念方案说明、初步商业论证三份，与表2判定一致。主要问题与风险写为：关键器件供应周期存在不确定性，等级中。本次请求决策事项写为：“是否批准项目进入计划阶段，并按申请的资源额度启动计划编制。”
检查表判定样例
齐套性检查表中，产品包需求文档判为齐套，概念方案说明判为齐套，初步商业论证判为缺失，责任人填对应文档负责人，材料整体退回补齐。评审要素检查表中，需求完整性判为满足，技术可行性判为部分满足，说明栏写“关键器件需在计划阶段完成替代方案验证”，商业价值判为满足，资源与进度判为部分满足。
问题风险与结论记录样例
问题风险表登记两条：关键器件供应周期不确定，类型风险，等级中，责任人填采购接口人，关闭时限填计划阶段中期；商业论证文档缺失，类型问题，等级高，责任人填文档负责人，关闭时限填重新提交评审前。补齐后会议形成结论：决策选项为“有条件通过”，附加条件为“计划阶段完成关键器件替代方案验证并提交结论”，遗留问题编号引用上述两条，决策人签字并注明日期。
这套材料在流转时，汇报文档、检查表和结论记录需要按同一版本归档，问题风险条目要能追溯到责任人和关闭状态。ONES 的 IPD 解决方案覆盖概念、计划、开发、验证、发布五个阶段，并支持从需求收集、结构化到开发决策、研发落地的流程管理，评审材料可以作为工作项附件与文档在对应阶段下流转和留存，便于会前预审和会后跟踪。
调整与维护方法：按阶段和产品线裁剪模板
五张表是通用骨架，实际使用时按阶段关注点和产品线差异裁剪字段，同时保留版本记录，避免不同项目各用一套口径。
按阶段裁剪字段
概念阶段重点检查需求完整性与概念匹配度，评审要素表可保留需求完整性、技术可行性、商业价值三项，资源与进度维度简化。计划阶段的决策评审以业务计划书为批准对象，汇报模板应增加业务计划基线版本字段，评审要素表补充计划可行性与投入产出检查项。验证阶段关注市场准入、生产成熟度和合规性，评审要素表相应增加合规检查维度。裁剪时只增删维度行，不改动判定取值，保证跨阶段可比。
按产品线补充字段
硬件类产品线可在齐套性检查表增加样机与测试报告类交付物；软件类产品线可增加版本发布说明与安全评估材料；涉及外部合规要求的产品线，在评审要素表增加对应合规证据栏。补充字段应写入该产品线的模板副本，并在版本说明中注明适用范围，避免通用模板被个别项目改乱。
模板版本与归档维护
每次调整模板时更新版本号和修订说明，旧版本保留只读，已归档的评审材料按当时版本保存，不随模板升级回改。建议每季度汇总一次评审中反复出现的缺项和争议字段，集中修订一次，减少频繁变更。评审结论、附加条件和问题关闭状态随项目阶段归档，作为下一阶段评审的输入。
常见问题
齐套性检查表判为“不适用”的交付物，还需要在汇报模板里说明吗？
需要在齐套性检查表的存放位置栏注明不适用理由，例如该阶段按裁剪规则不要求此交付物。汇报模板的交付物完成清单只列本阶段实际要求的交付物，判为“不适用”的条目不写入完成清单，避免清单与检查表判定对不上。如果裁剪规则本身有争议，应在评审前由流程负责人确认，而不是在会议上临时解释。
评审会上出现新的整改事项，应该记在哪张表里？
新整改事项先登记到问题与风险跟踪表，类型选“问题”，写明等级、责任人和关闭时限；结论记录表的附加条件栏引用对应编号，并写明验证方式。这样会后跟踪以问题风险表为准，结论记录表只保留决策结论和条件引用，两张表不会出现两套互相矛盾的待办清单。
不同产品线各自改模板，怎么避免口径分裂？
把通用模板作为基线，产品线差异写入各自的模板副本，并在版本说明中注明适用范围和修订内容。判定取值、决策选项这类核心字段保持统一，产品线只增删维度行或补充证据栏。每季度汇总一次反复出现的缺项和争议字段，集中修订基线版本，减少各项目自行改表。
评审材料在多个环节流转，版本怎么管？
汇报文档、检查表和结论记录按同一版本号归档，问题风险条目保留责任人和关闭状态，便于会后追溯。ONES 的 IPD 解决方案覆盖概念、计划、开发、验证、发布五个阶段，支持从需求收集、结构化到开发决策、研发落地的流程管理，评审材料可以作为工作项附件与文档在对应阶段下流转和留存，方便会前预审和会后跟踪。
概念阶段评审和计划阶段评审的材料可以共用一套模板吗？
可以共用五张表的骨架，但评审要素检查表的维度要按阶段调整。概念阶段聚焦产品包需求的完整性和产品概念的匹配度，评估需求覆盖范围、技术可行性及商业价值，决策项目是否进入计划阶段或终止；计划阶段的阶段决策评审基于评审结果批准基线版本的业务计划书，汇报模板应增加业务计划基线版本字段。调整时只增删维度行，判定取值保持不变。
