立项表格的重要性及基本要素
立项表格是项目启动阶段的关键文档，它不仅为项目管理团队提供了项目概览，还为项目利益相关者提供了重要参考。一份完善的立项表格能够明确项目目标、范围、资源需求和时间安排，为项目的顺利实施奠定基础。本文将详细探讨如何制作高质量的立项表格，以提升项目成功率。
确定项目背景和目标
制作立项表格的第一步是明确项目背景和目标。这需要深入了解项目发起的原因，以及项目预期达成的具体成果。在这一环节，项目经理应与相关stakeholders进行充分沟通，确保项目目标与组织战略相符，并能够解决实际问题或创造商业价值。
为了更好地梳理项目背景和目标，可以使用SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关、有时限）来制定项目目标。例如，对于一个软件开发项目，目标可以设定为”在6个月内开发并上线一个能够提高客户满意度20%的CRM系统”。这样的目标既明确又可衡量，有助于后续的项目规划和执行。
定义项目范围和交付物
明确项目范围是制作立项表格的关键步骤。项目范围应包括项目要做的内容，以及不包括在项目中的内容。同时，还需要列出具体的项目交付物。清晰的项目范围定义有助于控制范围蔓延，避免项目偏离原定目标。
在定义项目范围时，可以采用工作分解结构（WBS）的方法。WBS将项目分解为可管理的工作包，有助于识别所有必要的项目活动和交付物。例如，对于一个网站改版项目，WBS可能包括需求分析、设计、开发、测试和部署等主要阶段，每个阶段下又可以细分具体的工作项和交付物。
估算项目资源和预算
准确的资源估算和预算规划是立项表格中不可或缺的部分。这包括人力资源、设备、材料以及资金需求的详细估算。项目经理需要与各个职能部门协作，确保资源估算的准确性和可行性。
在进行资源估算时，可以使用类比估算、参数估算或自下而上估算等方法。对于预算规划，建议采用分阶段的方式，并考虑到可能的风险和不确定性，设置适当的预算缓冲。使用ONES研发管理平台可以帮助项目团队更精准地进行资源分配和预算管理，提高项目的整体效率。
制定项目时间表和里程碑
一个详细的项目时间表和关键里程碑是立项表格中的重要组成部分。时间表应包括项目的开始和结束日期，以及各个阶段的时间安排。里程碑则标志着项目中的重要节点或阶段性成果。
在制定时间表时，可以使用关键路径法（CPM）或项目评估和审查技术（PERT）等方法。这些方法有助于识别项目中的关键任务和潜在瓶颈。使用甘特图可以直观地展示项目进度，ONES研发管理平台提供了强大的甘特图功能，可以帮助项目团队更好地可视化和管理项目进度。
识别项目风险和应对策略
立项表格中应包含对潜在项目风险的识别和相应的应对策略。这包括技术风险、资源风险、市场风险等各个方面。通过前瞻性地识别和分析风险，项目团队可以制定相应的预防和缓解措施。
风险管理可以采用风险破坏结构（RBS）的方法，系统地识别和分类各种可能的风险。对于每个识别出的风险，都应评估其发生的可能性和潜在影响，并制定相应的应对策略。使用ONES研发管理平台的风险管理模块，可以帮助项目团队更有效地追踪和管理项目风险。
总结与展望
制作一份全面而详细的立项表格是项目成功的关键一步。通过明确项目背景和目标、定义项目范围、估算资源和预算、制定时间表以及识别风险，项目团队可以为项目的顺利实施打下坚实基础。在整个项目生命周期中，立项表格将作为重要的参考文档，指导项目的执行和控制。随着项目的进展，项目经理应定期回顾和更新立项表格，确保项目始终朝着既定目标前进。通过不断优化立项表格的制作流程，组织可以显著提高项目成功率，实现业务目标。
