迁移数据清单用来逐项登记“迁移什么、从哪来、到哪去、谁负责、怎么核验”，让迁移范围、责任和结果都能被追溯。本文提供一张可直接复制使用的空白表格，并说明各列填写口径、必填与选填划分、一条完整示例，以及后续增删字段和维护版本的方法。
要点总览（TL;DR）
- 迁移数据清单按“数据对象”逐行登记，一行对应一个可独立核验的迁移单元，表头覆盖对象、来源、目标、映射、责任、批次、核验与状态。
- 数据对象、来源系统与位置、目标系统与位置、负责人、核验方式为必填项，需在正式迁移前填齐；数据量、批次、计划时间、映射关系可随推进补充。
- 填写时把来源位置和目标位置写到项目、空间或目录层级，核验方式与数据量、映射字段对应，核验结果和状态随执行更新。
- 模板增删列以支持范围确认、责任落实或结果核验为前提，保留版本号与变更说明，已启动批次沿用原版本。
- 多人协作、按批次推进时，可将每条记录转为工作项维护负责人、批次、状态和核验结果，映射明细与核验说明放在关联文档中。
可复制空白迁移数据清单模板
下表按“数据对象”逐行登记，一行对应一个可独立核验的迁移单元。复制到表格工具后，先保留表头，再按迁移范围逐行补充记录。字段映射关系较复杂时，可在“映射说明”列填写要点，并另附映射明细页。
| 序号 | 数据对象 | 对象类型 | 来源系统 | 来源位置 | 目标系统 | 目标位置 | 数据量 | 字段映射关系 | 负责人 | 迁移批次 | 计划迁移时间 | 核验方式 | 核验结果 | 状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||||||||||
| 2 | |||||||||||||||
| 3 |
表格保留“核验结果”和“状态”两列，目的是让每条记录在迁移前、迁移中、迁移后都有明确阶段，避免清单只记录范围、不记录完成情况。数据对象较多时，可按来源系统或迁移批次拆分为多个工作表，但表头保持一致。
字段说明：每一列记录什么
同一张清单通常由迁移负责人、业务代表、系统管理员和核验人员共同填写，字段口径需要统一。下面按对象、来源与目标、映射与核验、责任与状态四组解释。
| 字段 | 记录内容 | 填写口径 |
|---|---|---|
| 序号 | 记录编号 | 按行连续编号，便于在会议、工单和核验记录中引用 |
| 数据对象 | 被迁移的具体对象 | 写到可独立核验的粒度，如“项目A的工作项”“空间B的页面”“用户组C” |
| 对象类型 | 对象所属类别 | 如项目、工作项、字段配置、附件、页面、权限、用户组，便于按类型汇总和分工 |
| 来源系统 | 数据当前所在系统 | 填写系统名称及环境，如生产环境或测试环境 |
| 来源位置 | 数据在来源系统中的具体位置 | 填写项目、空间、目录、模块或筛选条件，确保他人能定位到同一批数据 |
| 目标系统 | 数据迁入的系统 | 填写目标系统名称，涉及多个目标系统时分行登记 |
| 目标位置 | 数据在目标系统中的落点 | 填写目标项目、空间、目录或组织单元，迁移前确认命名与权限归属 |
| 数据量 | 对象规模 | 按对象类型使用合适单位，如条数、附件数量、页面数、用户数；无法准确统计时填写估算值并注明 |
| 字段映射关系 | 来源字段与目标字段的对应规则 | 记录关键字段对应、值转换规则和例外情况；复杂映射另附明细页并在本列注明引用位置 |
| 负责人 | 对该条迁移结果负责的人 | 填写具体姓名或角色，一行一个负责人，避免只写部门 |
| 迁移批次 | 该对象所属的迁移轮次 | 如“第一批”“试点批”，与迁移计划中的批次命名保持一致 |
| 计划迁移时间 | 预计执行时间 | 填写日期或时间窗口，便于排期和通知相关团队 |
| 核验方式 | 如何确认迁移结果 | 写明比对方法，如数量比对、抽样检查、字段逐项核对、权限验证、附件可打开检查 |
| 核验结果 | 核验后的结论 | 填写通过、不通过或待核验，不通过时在备注中写明差异 |
| 状态 | 当前处理阶段 | 使用统一状态值，如待准备、迁移中、已迁移、已核验、待处理 |
| 备注 | 例外与补充信息 | 记录缺失数据、权限例外、待确认事项或与相邻记录的关联 |
“来源位置”和“目标位置”需要写到可定位的层级。只写系统名称，执行人无法判断迁移范围；写到项目或空间层级，核验人才能按同一范围复查。“字段映射关系”列重点记录会影响业务含义的字段，如状态、负责人、优先级、日期和自定义字段，普通展示字段可归入映射明细页统一说明。
必填与选填的划分
必填项用于启动迁移前的前置确认，选填项随迁移推进补充。判断标准是：缺少该信息时，执行人无法确定迁移范围、责任人或验收标准，就应列为必填。
| 类别 | 字段 | 填写时点与理由 |
|---|---|---|
| 必填 | 数据对象 | 启动前填写。没有明确对象，清单无法形成可执行范围 |
| 必填 | 来源系统、来源位置 | 启动前填写。用于锁定数据边界，避免迁移范围扩大或遗漏 |
| 必填 | 目标系统、目标位置 | 启动前填写。用于确认落点、命名和权限归属 |
| 必填 | 负责人 | 启动前填写。每条记录需要有明确的人对结果负责 |
| 必填 | 核验方式 | 启动前填写。先约定验收方法，迁移完成后才能按同一口径判断 |
| 选填 | 数据量 | 可在统计完成后补充；用于排期、分批和核验抽样，启动前可先填估算值 |
| 选填 | 迁移批次、计划迁移时间 | 随迁移计划确定后补充；试点阶段可先留空，正式排期时填齐 |
| 选填 | 字段映射关系 | 在映射方案确认后补充；对象不涉及字段转换时可注明“无字段映射” |
| 选填 | 核验结果、状态、备注 | 随执行推进更新；状态在迁移启动后必须持续维护 |
缺失必填项时，先补齐再进入正式迁移，不在迁移过程中临时补录。若来源位置暂时无法确认，可把该行状态标为“待准备”，并在备注中写明待确认事项和确认人；该行不进入执行批次。选填项缺失不影响启动，但“核验方式”缺失会使后续验收缺少依据，因此仍按必填管理。
填写示例：一条完整记录
以下示例演示一条工作项迁移记录的填写方式，覆盖全部必填字段，并体现映射与核验的对应关系。示例中的系统名称、项目名称和数据量为演示情景，实际填写时替换为真实信息。
| 字段 | 示例内容 |
|---|---|
| 序号 | 12 |
| 数据对象 | 项目“客户端App”的全部工作项 |
| 对象类型 | 工作项 |
| 来源系统 | 来源项目管理工具（生产环境） |
| 来源位置 | 项目“客户端App”，全部问题类型 |
| 目标系统 | 目标研发管理平台 |
| 目标位置 | 项目“客户端App-迁移”，工作项模块 |
| 数据量 | 约3200条工作项，附件约450个 |
| 字段映射关系 | 状态按映射表转换；负责人按用户映射表对应；优先级保留原值；自定义字段“客户端版本”映射为目标字段“版本”；详见映射明细页第3节 |
| 负责人 | 迁移执行人：张明；业务确认人：李华 |
| 迁移批次 | 第二批 |
| 计划迁移时间 | 2025-06-14 至 2025-06-15 |
| 核验方式 | 工作项总数比对；按10%抽样核对状态、负责人和版本字段；随机打开20个附件确认可访问 |
| 核验结果 | 待核验 |
| 状态 | 已迁移 |
| 备注 | 有3条工作项的原负责人已离职，按映射表转入公共账号，需业务确认 |
这条记录中，“来源位置”和“目标位置”写到项目层级，“字段映射关系”指向独立明细页，“核验方式”与数据量和映射字段对应：数量比对覆盖总量，抽样核对覆盖状态、负责人和版本字段，附件检查覆盖附件对象。备注记录了映射例外，便于核验时重点确认。
模板的调整与维护方法
模板需要随迁移范围和组织分工调整，但调整应有原则，避免不同批次使用不同口径导致记录无法汇总。
按迁移范围增删字段
增列的前提是该列能支持范围确认、责任落实或结果核验中的至少一项。例如迁移涉及多个目标空间时，可增加“目标空间负责人”列；迁移包含大量附件时，可增加“附件数量”和“附件存储位置”列。删除列时先确认没有批次仍在使用该列记录关键信息；仅用于临时统计的列，可在统计完成后归档到附页，不直接删除历史数据。
版本与变更记录
模板应保留版本号和变更说明。每次增删字段或调整填写口径，记录变更日期、变更内容、影响批次和通知对象。已经启动的批次继续使用原版本，新批次启用新版本；跨版本汇总时，以字段含义为准做对照，不直接按列位置拼接。变更说明可放在清单首页或独立文档中，与模板一起分发。
清单与核验环节的衔接
清单中的“核验方式”在迁移前确定，“核验结果”和“状态”在迁移后更新。核验人员按行领取记录，核验完成后回填结果；不通过的记录保留原状态并注明差异，由负责人处理后再次核验。批次结束时，按状态汇总已核验、待处理和未通过的数量，作为该批次是否完成的依据。
当迁移任务需要多人协作、按批次推进并保留核验记录时，可以把清单中的每条记录转为工作项，将负责人、批次、状态和核验结果作为工作项字段维护，映射明细和核验说明放在关联文档中。ONES 支持工作项管理与文档协作，可用于承载这类迁移任务和核验记录；具体迁移范围和字段配置以实际方案为准。
常见问题
迁移数据清单和字段映射明细表是什么关系，需要合成一张表吗？
两者可以分开维护。迁移数据清单按数据对象登记范围和责任，字段映射关系列只记录会影响业务含义的关键字段对应、值转换规则和例外情况，并注明映射明细页的引用位置。字段较多、转换规则复杂时，把逐字段对照放在独立明细页，清单保持一行一个迁移单元，便于排期和核验。对象不涉及字段转换时，在映射列注明“无字段映射”即可。
迁移进行到一半发现某行漏填了必填项，应该怎么处理？
先暂停该行的执行，把状态标为“待准备”，在备注中写明缺失字段、待确认事项和确认人，补齐后再进入执行批次。已经迁移完成的部分单独记录，核验时按实际迁移范围比对，不把未确认的范围算作已完成。若缺失的是来源位置，需要重新确认数据边界，避免同一批数据被重复迁移或遗漏。
多个来源系统迁到同一个目标系统，清单怎么组织更清楚？
可以按来源系统拆分为多个工作表，表头保持一致，序号在各表内连续编号，并在批次或备注中标注来源。跨表汇总时按数据对象和对象类型统计，不直接按行号拼接。若同一对象需要迁入多个目标位置，分行登记，每行单独指定目标位置、负责人和核验方式，避免一行内混入多个落点导致核验口径不清。
清单里的核验方式和迁移验证阶段的工作如何衔接？
核验方式在迁移前确定，写明比对方法，如数量比对、抽样检查、字段逐项核对、权限验证、附件可打开检查。迁移完成后由核验人员按行领取记录，回填核验结果；不通过的记录保留原状态并注明差异，由负责人处理后再次核验。批次结束时按状态汇总已核验、待处理和未通过的数量，作为该批次是否完成的依据。切换与回退的安排属于迁移验证与切换管理的范围，可在该环节单独规划。
用 ONES 承载迁移清单时，哪些内容适合放在工作项里，哪些放在文档里？
需要按人跟进、按批次统计进度的内容适合放在工作项中，例如每条迁移记录的对象、负责人、批次、状态和核验结果，便于筛选和汇总。映射明细、核验说明、变更记录等篇幅较长、需要多人共同编辑的内容适合放在文档中，并与对应工作项关联。ONES 支持工作项管理与文档协作，可用于承载这类迁移任务和核验记录；具体迁移范围和字段配置以实际方案为准。
