随着企业信息化进程的不断深入，公司搭建wiki系统已成为提升团队协作效率和知识管理水平的关键举措。然而，面对市场上琳琅满目的wiki工具，如何选择一款最适合自身需求的解决方案成为了许多企业的困扰。本文将为您梳理2025年最值得关注的几款公司搭建wiki工具，帮助您在众多选择中找到最适合的那一个。从功能特性到适用场景，我们将全方位剖析这些工具，助力您做出明智的选择。
公司搭建wiki工具盘点
1. ONES研发管理平台
ONES 是国内领先的企业级研发管理平台，能够实现端到端的软件研发管理。从流程管理、进度管理、团队协作、效能改进、开放拓展等方面，落地各类研发管理场景。
1.流程管理：从需求管理、迭代跟进到测试，帮助企业高效响应、高质量交付。
2.进度管理：实现从项目到任务的多层级规划，并提供丰富的可视化图表，实时追踪执行进度。
3.团队协作：支持跨部门、多角色一站式协作，提升组织信息透明度，促进知识型组织建设。
4.效能改进：通过流程自动化提升团队效率，并提供多场景效能数据仪表盘，形成「度量-分析-改进」闭环。
5.开放拓展：拥有丰富的应用及插件能力，拓展产品能力边界，匹配企业个性化场景
2. Confluence
Confluence是Atlassian公司开发的一款专业的企业wiki系统，在公司搭建wiki方面有着出色的表现。它提供了丰富的模板和强大的页面编辑功能，支持团队成员轻松创建和组织各类文档。Confluence的特色在于其灵活的权限管理和版本控制系统，确保敏感信息的安全性和文档的可追溯性。此外，它还能与Jira等其他Atlassian工具无缝集成，适合已经使用Atlassian生态系统的企业。
3. MediaWiki
MediaWiki是一款开源的wiki软件，以维基百科为代表的大型知识库都是基于它构建的。对于那些希望公司搭建wiki系统且预算有限的企业来说，MediaWiki是一个不错的选择。它支持多语言、多用户编辑，并具有强大的分类和搜索功能。MediaWiki的优势在于其高度可定制性和扩展性，适合技术团队较强的企业自行部署和维护。然而，其较为复杂的设置和维护过程可能对非技术团队构成挑战。
4. DokuWiki
DokuWiki是另一款广受欢迎的开源wiki软件，特别适合中小型企业公司搭建wiki系统。它的设计简洁、轻量级，不需要数据库支持，所有数据都以纯文本文件形式存储，便于备份和迁移。DokuWiki支持插件扩展，可以根据企业需求添加额外功能。其简单的语法和直观的界面使得非技术人员也能快速上手，适合那些追求简单易用的知识管理系统的团队。
5. XWiki
XWiki是一款功能全面的企业级wiki平台，为公司搭建wiki提供了强大的支持。它不仅具备传统wiki的协作编辑功能，还集成了应用程序开发平台的特性。XWiki支持结构化数据管理，允许用户创建自定义应用，如项目管理、客户关系管理等。其独特的权限管理系统可以精确控制到页面和字段级别，非常适合需要严格信息访问控制的企业。XWiki的可扩展性强，适合那些希望将wiki系统与其他业务流程深度整合的大型企业。
6. BookStack
BookStack是一款专注于文档组织的开源wiki系统，其独特之处在于采用了书籍-章节-页面的层级结构，非常适合公司搭建wiki来管理大型文档项目。它的界面设计简洁直观，用户可以轻松创建和导航复杂的文档结构。BookStack支持Markdown编辑，并提供了强大的搜索功能和权限管理系统。对于那些需要管理大量技术文档、产品手册或培训材料的企业来说，BookStack是一个理想的选择。
7. TiddlyWiki
TiddlyWiki是一款独特的单文件wiki系统，非常适合个人知识管理或小型团队使用。它的特点是整个wiki系统可以打包成一个HTML文件，无需服务器即可运行，非常便携。TiddlyWiki支持标签、过滤器和宏，允许用户灵活组织和检索信息。对于那些希望快速部署一个轻量级wiki系统的小型团队或初创公司来说，TiddlyWiki是公司搭建wiki的一个有趣选择。然而，它在多用户协作和大规模内容管理方面可能不如其他企业级解决方案。
8. Notion
Notion是一款全能型的协作平台，虽然不是传统意义上的wiki软件，但其强大的知识管理功能使其成为许多企业公司搭建wiki系统的首选。Notion结合了文档、数据库、看板和任务管理等多种功能，允许用户创建高度定制化的工作空间。它的块级编辑方式非常灵活，支持嵌套页面结构，使得信息组织变得直观而高效。Notion的协作功能强大，支持实时编辑和评论，非常适合现代远程工作团队。对于那些寻求一体化解决方案的企业，Notion可以作为wiki、项目管理和团队协作的综合平台。
公司搭建wiki工具选型建议
在选择公司搭建wiki工具时，企业需要综合考虑多个因素，包括团队规模、技术能力、预算限制以及特定的功能需求。ONES研发管理平台作为一款功能全面、易于使用的解决方案，值得优先考虑。它不仅提供了强大的wiki功能，还集成了项目管理和团队协作工具，能够全方位提升企业的知识管理和研发效率。我们建议您访问ONES官网，深入了解其功能特性，并结合自身需求进行试用，以选择最适合贵公司的wiki解决方案。无论您最终选择哪款工具，重要的是要确保它能够有效支持团队协作，提高知识共享效率，并为企业的长期发展提供坚实的信息管理基础。
