背景介绍
随着数字化时代的到来，企业面临着海量文档管理的挑战。选择合适的文档归档软件对提高工作效率、促进团队协作至关重要。本文将为您详细介绍2025年最新的文档归档软件选型指南，帮助您在众多选择中找到最适合自己团队的解决方案。文档归档软件有哪些？我们将为您一一揭晓。
主流工具盘点
1. ONES 项目管理
ONES项目管理是一款研发项目管理和任务协同工具，与公司其它子产品集成，根据研发团队的业务场景，整合敏捷式、瀑布式、混合模式研发流程，提供了任务协同、迭代跟踪、进度把控、质量管理及多种项目报表功能
ONES项目管理的功能包括以下方面：
1.提供敏捷、瀑布、通用任务协同等多种项目模板；
2.为研发团队中每个角色构建，适配需求管理、任务管理、缺陷管理、迭代管理等全部场景；
3.支持产品经理、研发工程师、测试工程师、项目经理等多职能共同协作。
2. ONES 知识库管理
ONES知识库管理是一款支持在线文档协作的知识库管理工具，提供了文档协作、文档管理、文档分享等功能。ONES知识库管理的功能包括以下方面：
1.支持创建协同文档，支持查看、回溯文档历史版本；
2.支持按不同分类组织、沉淀团队文档，支持为不同成员配置文档读写权限；
3.支持按模版创建文档，使团队协作更加标准和规范；
4.支持文档关联项目及项目任务，清晰展示项目信息。
3. ONES 项目集管理
ONES项目集管理是一款项目集管理工具，帮助管理者高效管理和监控多个相关项目或项目组合，全面控制项目进度和风险，为决策提供坚实的基础。ONES项目集管理的功能包括以下方面：
1.支持PMO制定包含多个项目的项目集计划，实现团队与项目的有序管理;
2.支持将多个项目汇总至项目集，增强管理者对项目全局的掌控能力;及提供多项目进度管控和，为管理者提供项目风险预警和决策支持。
4. ONES 测试管理
ONES测试管理是一款测试用例管理和缺陷跟踪工具，满足编写用例、组织用例库、执行测试计划，及生成多种类型的测试报告等场景。
支持测试用例与需求、任务关联，测试计划与迭代关联，形成测试流程闭环，提高测试效率，保证交付质量。
ONES测试管理的功能包括以下方面：
1.覆盖完整测试流程，提高测试效率，保证交付质量；
2.支持测试用例与需求、任务关联，测试计划与迭代关联，形成测试流程闭环；
3.支持自定义组装测试报告模板、适配不同业务场景；
4.自动生成完整测试报告，为项目管理提供详细测试数据。
5. ONES 资源管理
ONES 资源管理是一款围绕ONES项目管理业务特性设计的资源规划与进度跟踪工具，为不同资源管理场景提供了甘特图形式的日历视图。
通过各类视图，支持管理者可以实时掌握成员的排期和工作负荷情况，进而迅速完成合理的任务分配，从而提升团队的工作效率和项目成功率。ONES资源管理的功能包括以下方面：
1.提供多维度甘特视图，支持用户清晰掌握资源情况；
2.提供简易视图，支持用户轻松完成跨项目资源规划；
3.提供丰富的工时报表，支持工时数据一键导出。
6. Jira
Jira是一款广泛使用的项目管理和问题跟踪工具。它提供了灵活的工作流程配置、任务分配、报告生成等功能。Jira适用于各种规模的团队，特别是在敏捷开发和软件项目管理方面表现出色。
7. Trello
Trello是一款基于看板的项目管理工具，以其简洁直观的界面和易用性而闻名。它适合小型团队和个人项目管理，特别是那些需要快速上手和灵活协作的场景。
8. ClickUp
ClickUp是一款功能丰富的项目管理和协作工具，集成了任务管理、文档协作、时间跟踪等多种功能。它适合需要全面解决方案的中小型团队，能够满足多样化的项目管理需求。
9. Asana
Asana是一款注重任务管理和团队协作的工具，提供了直观的任务列表、项目时间线和团队沟通功能。它适合需要高效协作和任务跟踪的团队，特别是在市场营销和内容创作领域。
10. Monday.com
Monday.com是一款灵活的工作管理平台，提供了可视化的项目管理和协作功能。它的特点是高度可定制化，适合各种类型的团队和项目，从简单的任务管理到复杂的工作流程都能胜任。
总结与建议
选择合适的文档归档软件对于提高团队效率和项目管理水平至关重要。在众多文档归档软件中，ONES凭借其全面的功能、灵活的定制性和优秀的用户体验，成为了众多企业的首选。我们建议用户优先试用ONES，体验其强大的项目管理、知识库管理和协作功能。同时，也要结合自身团队的规模、项目类型和具体需求，选择最适合的工具。无论您选择哪种工具，重要的是要充分利用其功能，不断优化工作流程，提升团队整体效率。欢迎访问ONES官网，了解更多详情并开始您的免费试用。
